一般事務は未経験でもできる？│神奈川・横浜の人材派遣・派遣求人【日総ブレイン】

一般事務は未経験でもできる？

未経験であっても一般事務の仕事に就くことは可能です。ただし、基本的なパソコンのスキルは必要になります。また、基本的なビジネスマナーも必要です。

パソコンの基本スキルは必須

未経験であっても一般事務の仕事に就くことは可能ですが、パソコンの基本スキルは身に付けておきましょう。一般事務の業務の大半は、パソコンを使用して行います。データ入力や資料の作成などの際に、文書作成ソフトや表計算ソフトなどのオフィスソフトを用いなくではいけません。そのため、最低限のパソコンスキルが要求されるのです。パソコンスクールに通ったり、実用書を読んだりして、パソコンスキルを磨いておきましょう。

ビジネスマナーも必要

未経験から一般事務として働く場合、ビジネスマナーも求められます。一般事務が担当する業務は幅広く、事務作業以外に顧客対応を行うことがあります。電話をかけてきた顧客に対して失礼のない適切な受け答えをしたり、来社した顧客に対して丁寧な対応をしたりするために、基本的なビジネスマナーを身に付けておく必要があります。一般事務として転職を目指す際は、応募先とのやりとりや面接を通して、ビジネスマナーがあることをアピールしましょう。

何にでも積極的に取り組む姿勢が求められる

一般事務は業務の範囲が広いため、何事にも積極的に取り組む姿勢が大切です。基本的に一般事務の業務は誰かをサポートするものなので、日々、様々な業務依頼が舞い込みます。その中には、あまりやったことのない業務もあるかもしれません。そのような業務に対しても、できる限り早く、正確にこなしていくことが求められます。未経験で一般事務の求人に応募する場合は、経験がない代わりに、何にでもチャレンジするという姿勢が重要になるのです。

派遣会社の研修を利用して必要なスキルを身に付けよう

未経験であっても一般事務の仕事に就くことは可能ですが、スキル不足で不安に感じる人は、派遣会社の研修を利用するといいでしょう。派遣会社によっては、パソコン操作やビジネスマナーの研修制度を設けていることがあります。こうした研修を利用することで、基本的なパソコンスキルやビジネスマナーを身に付け、未経験でも一般事務の仕事に就ける可能性が広がるのです。研修内容や利用条件は派遣会社によって異なるので、事前に問い合わせておきましょう。